Acceso al sistema

Beneficios para las Instalaciones, estaciones de Servicio

Beneficios Clave

Mantener el Orden y la Operatividad de la sede

Digitalice las normas, procedimientos y servicios internos que regulan el funcionamiento cotidiano de las instalaciones, controlando el uso, el cumplimiento de estas, así como el tratamiento de incidencias y mantenimiento de las instalaciones

Fomentar un entorno Seguro y Funcional

Supervise el buen estado de las instalaciones, equipos e infraestructura. Administre los insumos necesarios para el funcionamiento diario. Controle el cumplimiento de estándares de calidad en los servicios prestados por proveedores, de manera de asegurar el funcionamiento continuo de las instalaciones y servicios de apoyo.

Eficiencia en el uso de recursos y servicios

Automatice los procesos que antes requerían intervención manual optimizando tiempos, recursos y controlando que los mismos se han realizado en tiempo y forma. Se propone que pueda gestionar el uso de espacios comunes y planificar tomando como referencia las políticas y procedimientos para una gestión eficiente de los servicios.

Digitalice sus instalaciones manteniendo actualizada la documentación y los controles según surjan cambios normativos o contractuales.

  • Gestione y controle las actuaciones (Revisión, Control, Mantenimiento, Inspección) a realizar sobre la instalación
  • Obtenga información online y al instante, sobre las actuaciones realizadas por sus proveedores, el estado y el grado de cumplimiento
  • Integre y brinde acceso al sistema a las Empresas Proveedoras y Organismos de Control Autorizados, así como a las diferentes áreas de la propia Administración.
  • Verifique el grado de cumplimiento, asocie check list para control de calidad y verifique que la documentación registrada no es errónea o faltante
  • Manténgase actualizado con la Legislación aplicable
  • Accesibilidad y disponibilidad 24/7

SOCIOS TECNOLÓGICOS

CERTIFICACIONES ISO:9001 y 27001​

ARGENTINA
Oficina en BUENOS AIRES
Reconquista 656 3er. Piso
Buenos Aires – Argentina

ESPAÑA
Oficina en MADRID
Sebastián Elcano 32 1a Pl. Of. 20
28012 Madrid

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Planificación y Gestión de Mantenimiento

Gestione y controle el mantenimiento de edificios, con sus instalaciones y elementos. Planifique el mantenimiento correctivo, preventivo y modificativo acorde a normas, procedimientos y recomendaciones de fabricantes.
Estandarice los protocolos de mantenimiento sobre los elementos que conforman las instalaciones. Planifique actuaciones aplicando reglas de negocios e intervalos periódicos de tiempo.

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Cumplimiento de Contratos de Servicios

Identifique y gestione los contratos de servicios y mantenimiento adjudicados a proveedores. Establezca y configure los controles a efectuar sobre los contratos, de manera de supervisar y monitorear el grado de cumplimiento de los mismos.
Gestione el grado de cumplimiento de las sedes que conforman la organización, en base a las normas que regulan la actividad en materia de Seguridad Industrial y Medio Ambiente.

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Gestión de Incidencias, Protocolo de actuación ante Emergencias

Registre y gestione las incidencias reportadas por las diferentes unidades ubicadas en las sedes que conforman vuestra organización. Automatice el tratamiento y resolución de las incidencias. Verifique el grado de cumplimiento y el nivel de servicio brindado por vuestros proveedores.
Establezca los Protocolos de Actuación en cada sede en caso de situaciones de emergencia

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Gestión de espacios Comunes, Mudanzas y Transportes

Gestione los espacios de los edificios que conforman vuestra Organización. Gestione y controle el desempeño de los proveedores de servicios de mudanzas y de transporte.
Identifique rápidamente los incumplimientos contractuales y analice el nivel de servicio de sus proveedores.
Gestione las salas que conforman vuestras sedes, permitiendo la reserva de las mismas y de los elementos / materiales necesarios para el desarrollo de las reuniones.

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Libro de Registro Digital

Funcionalidades del Libro de Registro electrónico

Una única herramienta para gestionar todo el compliance de sus Estaciones de Servicio, Bases de almacenamiento y distribución de carburantes, Instalaciones petrolíferas en puertos deportivos y comerciales, Instalaciones particulares o en Camiones de distribución de combustible.

Gracias al Libro de Registro Electrónico podrá tener en al día las inspecciones correspondientes a:
Tanques y tuberías, Sistema de detección de fugas, Surtidores, Manómetros, Probeta, Aparatos a presión, Baja tensión, Alta tensión, Protección contra la corrosión, GLP, Centro de almacenamiento de GLP, Protección contra incendios, Punto de recarga de vehículos eléctricos, Equipos de medida, Grupos de bombeo, Brazo de carga, Flotas de vehículos, Oficinas, Red de distribución, Contador del vehículo, Tacógrafo, Frenos carraca, Libro de residuos, Mantenimiento preventivo imagen, Mantenimiento preventivo eléctrico, Mantenimiento preventivo mecánico, Equipos de seguridad patrimonial, Concesión, Líneas de vida, Choferes, Seguridad y salud, Revisiones medicas,
Botiquín Sistema autorizado por las administraciones autonómicas como Libro de Registro electrónico para
estaciones de servicio

Es una herramienta fácil e intuitiva. Le ofrece mecanismos de consulta, para saber que datos le quedan por cumplimentar en su instalación, para cumplir con la reglamentación vigente.

Podrá transferir la titularidad de la estación de una manera rápida y sencilla gracias a nuestro libro.
Su documentación disponible de manera online las 24 horas del día desde cualquier lugar que lo precise, incluso desde dispositivos móviles.

Gestione sus demandas de inspección con los organismos de control, así como revisiones y reparaciones con empresas de mantenimiento a través de la propia aplicación de una manera cómoda, ágil y rápida.

Sistema automatizado de gestión documental con proveedores: Organismos de control, laboratorios metrológicos, Empresas de mantenimiento, etc..

Alertas de Gestión incluidas. No se le volverá a pasar una sola inspección nunca más. Se acabaron las sanciones de la administración por esta causa.

Informes personalizados para facilitar la gestión de la seguridad Industrial de la instalación.

Esté al día de todo lo concerniente en materia de inspección y control.

Semanalmente recibirá, en su correo electrónico, la relación de elementos con fechas de próxima revisión o inspección caducadas o próximas a caducar.

Dispone igualmente de la posibilidad de consultar ésta información de forma parametrizada, a través de la propia aplicación. Para su comodidad, los datos serán igualmente exportables a un archivo excel.

Gestión de perfiles de usuario optimizada para una mejor distribución de las tareas en la aplicación.

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Gestión de Vigilancia, Seguridad y Limpieza

Gestione los contratos de proveedores de Vigilancia, Seguridad y Limpieza.
Controle en forma automatizada el cumplimiento de las horas de servicio contratadas.
Controle los elementos y sistemas en materia de vigilancia que se encuentran operativos en las sedes, verificando el cumplimiento de los contratos de servicios y de las recomendaciones de revisión y mantenimiento requeridas sobre los mismos.
Estandarice los protocolos a aplicar para gestionar y controlar un efectivo sistema de vigilancia y seguridad de sus instalaciones (sedes).

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